Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
WM Arena GmbH, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
E-Mail: info@wm-arena.example

2. Website-Aufruf und Server-Logs

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an den Server übermittelt (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte URL). Diese Daten werden in Server-Logs gespeichert und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Anbieter betrieben. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist abgeschlossen.

4. Ticket-Tailor-Integration

Für die Buchung des Mindestverzehrs leiten wir Sie an den Drittanbieter Ticket Tailor weiter. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Ticket Tailor. Nach erfolgreicher Buchung übermittelt Ticket Tailor Bestelldaten (Name, E-Mail, Bestellreferenz) per Webhook an unser System, um den Einlass-QR-Code und die Getränkebons zu erzeugen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. E-Mail-Versand

Nach erfolgreicher Buchung senden wir Ihnen per E-Mail einen Einlass-QR-Code und zwei digitale Getränkebons. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Voucher- und QR-Verarbeitung

Die erzeugten Voucher-Codes und QR-Codes werden in unserer Datenbank gespeichert und sind der jeweiligen Bestellung zugeordnet. Die Einlösung wird protokolliert. Die Daten werden nach Ablauf des Events und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@wm-arena.example

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.